Managementul timpului, pentru studenti!

In primii ani de studentie, m-am confruntat cu una din cele mai strasnice si teribile experiente de pana atunci - lipsa de timp. Din aceasta cauza, eram mereu "ocupat", niciodata nu aveam timp, intarziam cu lucrarile de laborator si rezultatele erau slabe. Iar pentru nereusita mea, aveam tendinta sa dau vina pe profesori si pe universitate. Si atunci, am incercat sa caut solutii la aceasta problema. Cautand si analizand informatii despre managementul timpului, autodisciplina, etc., am descoperit 3 lucruri importante:

Stabileste care sunt obiectivele tale
Ce ai de facut pentru luna aceasta, pentru saptamana aceasta, pentru ziua de maine si ce faci azi? Trebuie sa stii concret care sunt sarcinile tale, altfel iti va fi mai greu sa incepi lucrul.

Stabileste prioritatile
Dupa ce ai facut aceasta lista cu sarcini, stabileste prioritatile. Sarcinei cea mai importante i se acorda o prioritate mai inalta, incepi sa lucrezi intai la ea si ii acorzi mai mult timp.

Incepe sa faci ceva
Noi nu incepem sarcinile pentru ca sunt grele, ci sunt grele pentru ca nu le incepem. E un lucru cert si ma conving de fiecare data cand incep sa fac ceva! Cel mai greu este sa incepi a face ceva, dar cum primele 10 minute de lucru au trecut, se realizeaza o conexiune intre tine si sarcina si incepi sa-ti schimbi atitudinea, iar apoi chiar te intrebi, de ce n-ai facut-o mai devreme.

Daca la partea cu stabilirea obiectivelor si prioritatilor, cu putin efort reusim sa intocmim o lista cu lucrurile care le avem de facut, la partea cu inceputul lucrurilor situatia e mai dificila.
De obicei, atunci cand vrei sa incepi sa faci un lucru, parca dau toate buzna peste tine: iti amintesti ca trebuia sa suni pe cineva, te apuca setea, foamea, numai decat trebuie sa-ti verifici email-ul, sa vezi cine ti-a mai scris pe odnaklasniki, sa vezi daca e cineva online pe messenger, etc., si chipurile dupa toate astea vei incepe sa lucrezi. Dar... "toate astea" iti i-au mult mai mult timp decat crezi tu initial, iar in final ajungi sa fii epuizat, obosit, deja e tarziu iar tu maine trebuie sa fii OM la universitate, deci te gatesti de culcare.

Oare chiar "toate astea" sunt mai importante decat ceea ce ai stabilit tu sa faci? Daca am stabilit sa lucrez la proiectul de curs, reiese ca acesta are o importanta mai mare decat verificarea mesajelor de pe odnaklasniki, care macar nici nu l-am scris in lista. Atunci, cu ce ma ocup eu?
Evident, si verificarea mesajelor si sa vorbesti cu cineva pe messenger sunt lucruri de care avem nevoie, dar cred ca vom primi o satisfactie mai mare si vom fi mai linistiti, atunci cand sarcinile noastre vor fi indeplinite!


In vederea organizarii timpului si planificarii sarcinilor, e bine sa ai o agenda, (un caiet) in care sa scrii ceea ce ai de facut. Si acum, voi vorbi despre un model practic de organizare a timpului. Il folosesc deja de 3 semestre, iar schimbarile au fost vizible din primele saptamani!

Cum imi planific eu timpul?
Totul este aranjat pe o foaie A4. Aici imi fac planul pentru o saptamana.

1. In partea stanga de sus, imi notez saptamana: 0 - pentru saptamana para, 1 - pentru saptamana impara. Deasemenea tot aici, scriu data pentru care saptamana este intocmit acest plan, de exemplu: Sapt - "0". 19 - 23 Octombrie.

2. Desenez un tabel cu 6 coloane si 9 randuri, prima linie reprezinta zilele saptamanii, prima coloana obiectele studiate la universitate. Deci pe prima linie incepand din a 2-a coloana, scriu zilele saptamanii: Luni, Marti, Miercuri, Joi, Vineri. Iar obiectele de studiu, le scriu in prima coloana incepand cu a doua linie.
Si acum, la intersectia unei zile a saptamanii cu un obiect la care am lectii fac un punctisor, daca am o lucrare de laborator fac un triunghi colorat, daca nu am lucrare de laborator dar o pot apara cu alta grupa, fac un triunghi gol.
In ultima linie a tabelului, scriu pentru fiecare zi a saptamanii, la ce ora incep perechile si la ce ora le termin.
De obicei, acest tabel il completez Duminica seara, sau Luni dimineata, astfel ca sa il am si sa ma orientez toata saptamana dupa el.

3. Undeva la centrul foii in partea de sus am o sectiune denumita "Week targets" (Obiectivele saptamanii). Aici scriu oricare alt obiectiv care nu este o sarcina de la universitate, de exemplu: Sa achit serviciile comunale, sa scriu un articol pe blog, sa studiez PHP - 50 pagini, etc,.

4. Si pentru ca sa ma simt motivat, in partea dreapta de sus a paginii intodeauna este prezent un moto, o maxima, ceva ce ar putea sa ma incurajeze, sa ma motiveze!
5. Si acum, reesind din obiectivele planificate pentru universitate si din cele din sectiunea Week targets, in fiecare seara scriu ceea ce am de facut pe a doua zi, de exemplu azi e Luni, deci voi scrie pentru Marti:

Marti
Conspect - 20 min       (voi studia conspectele minim 20 min)
Laborator Nr-3 TPRC
Studiez 10 pagini din cartea de PHP
Achit serviciile

Dupa ce indeplinesc o sarcina, o tai din lisa, de exemplu:

Marti
..........
Laborator Nr-3 TPRC
..........

Si pentru ca sa nu va mai tin cu explicatii si tot ceea ce am vorbit sa capete un contur si sa fie pe deplin inteles, am atasat un exemplu real, dintr-una din saptamanile mele:





Intodeauna pot aparea situatii neprevazute, iar in rezulat, unele taskuri vor ramane neindeplinite. Aceasta nu trebuie sa fie un motiv de descurajare, pentru ca viata e complexa, si are multe surprize, de aceea in unele cazuri va trebui sa cedam. Principalul este sa intelegi ca aceasta este ceva normal ce i se poate in intampla in viata unui om - revizuiesteti planul si mergi mai departe!

Modelul de mai sus nu este un model standard. Este ceva care s-a formulat pe parcursul mai multor incercari. La randul tau, iti poti construi propriul tau model, dar daca vei prelua vreo ideie de aici, ma voi simti multumit!

Mult succes in tot ceea ce faci, si amintesteti: Time is money, deci ai grija pe ce cheltui banii! ;)

Partea pozitiva a esecului

In drumul spre succes ne intalnim deseori cu esecul. Acestea sunt momente stresante, neplacute, care ne slabesc si ne scad entuziasmul. De cele mai multe ori, oamenii se simt dezamagiti si risca sa-si piarda increderea in sine. Nu toti, sunt din cei care dupa un esec, se ridica din nou, intocmesc un alt plan isi analizeaza actiunile precedente si pornesc mai departe. Unii chiar si mai rau, de teama ca sa nu esueze nici nu incearca sa faca ceva.

De fapt, aceste emotii sau mai bine zis aceasta reactie a noastra la esec, trebuie privita ca un proces firesc. E ceva normal sa te simti intr-o stare de discomfort, atunci cand asteptarile tale nu s-au realizat. Insa majoritatea oamenilor catalogheaza aceasta ca un "sfarsitul lumii", din care cauza raman blocati si nu mai au tendinta de a incerca inca odata.

Adevarul este ca esecul, are si o latura pozitiva. Defapt toate dificultatile care le intalnim in atingerea unui scop, actioneaza asupra noastra pozitiv, prin faptul ca anume in situatiile dificile ne punem la incercare caracterul si in aceste situatii dobandim experienta.
Esecului ii sunt caracteristice doua laturi: ne poate face sa ne pierdem increderea in noi, dar in acelasi timp, ne poate face sa ne castigam increderea. Si in primul, si in al doilea caz, totul depinde de noi.
Castigam incredere atunci cand incercam si reusim sa depasim un esec. Pentru ca doar depasindu-l primim acea satisfactie care ne reda increderea in noi. Napoleon Bonaparte spunea "Orice obstacol are in el si bucuria omului care-l va inginge", a fost un lider politic si militar stralucit, trecand prin razboaie si obstacole majore, si probabil stia bine ce spune.

Fugim de greutati si situatii neplacute, de multe ori alegem o alternativa mai usoara, decat pe cea care ne-o dorisem de la inceput, insa cat n-ar fi de paradoxal, dar noua, de obicei ne place sa vorbim despre victorii care le-am obtinut cu greu, pentru ca cu cat mai mare a fost ponderea unui esec depasit cu atat mai rasunatoare sunt aplauzele!

Suntem oameni si gresim, dar important este faptul sa invatam ceva din greselile noastre si sa luam fiecare esec ca pe o lectie.

Cineva spunea ca pentru a reusi nu exista decat o singura sansa - sa mai incerci inca odata! Deci, sa fim optimisti si sa nu ratam nici o sansa!